公司會(huì)計(jì)記賬所涉及到的原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是編制記賬憑證的依據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。原始憑證的基本內(nèi)容:1、憑證的名稱2、填制的日期3、填制單位名稱或填制人的姓名4、經(jīng)辦人簽名或蓋章5、接受單位名稱 6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額原始憑證的分類:一、按經(jīng)濟(jì)來源劃分:外來憑證和自制憑證。二、按填制方法劃分:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。三、按用途劃分:通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。四、按格式劃分:通用憑證和專用憑證。
匯總原始憑證,是指將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制的,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的一張匯總原始憑證,如“材料耗用匯總表” 等。記賬編制憑證,是指在實(shí)際工作中,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對(duì)某些特定 事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的自制原始憑證。
原始憑證按其來源不同可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證,是指同其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從對(duì)方取得的原始憑證。如“發(fā) 票”和“收款收據(jù)”等。自制原始憑證,是由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況 所填制的原始憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“借款單”等。自制原始憑證按其填制方 法不同可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證。一次憑證,是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 其填制手續(xù)是一次完成的原始憑證,如“收料單”、“發(fā)貨單”、“借款單”等。
如月末編制的工資分配表和產(chǎn)成品成本 計(jì)算表等。
根據(jù)不同的管理目的,可對(duì)原始憑證進(jìn)行如下分類:
(l)按取得來源分類。原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人填制的憑證。例如:倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的人庫(kù)單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單等等。外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從外單位取得的憑證。例如:購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)票,出差人員報(bào)銷的車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。
(2)按填制手續(xù)分類。原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時(shí)計(jì)算累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。匯總憑證是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
(3)按所起作用分類。原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。通知憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對(duì)這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因?yàn)槠洳荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫(kù)單、出庫(kù)單、各種收據(jù)等等。計(jì)算憑證也是某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等等。